Een incident op de werkvloer komt altijd onverwacht: een medewerker die onwel wordt of een val met letsel, beginnende brand, rookontwikkeling, of een ontruiming omdat het brandalarm afgaat. Op dat soort momenten wil je geen discussie of improvisatie, maar duidelijkheid.
BHV-plan: wat is dit, waarom en hoe werkt het in de praktijk?
Bij dit soort momenten en situaties wens je geen twijfels, maar direct bruikbare duidelijkheid: wie doet wat, wanneer en waarmee? Precies daarvoor is er het BHV-plan.
In dit artikel leggen we uit wat een BHV-plan is, waarom het essentieel is en hoe het werkt. Ook geven we praktische duiding bij het invullen van het BHV-plan document. Wil je direct naar de verdiepende uitleg en ondersteuning? Bekijk dan: de BHV plan pagina van (Arbocentrum).
Wat is een BHV-plan?
Een BHV-plan is de leidraad of draaiboek van de bedrijfshulpverlening. Het beschrijft hoe de organisatie is ingericht om bij een noodsituatie snel en effectief te handelen: letsel beperken, schade beperken, mensen veilig evacueren en externe hulpdiensten goed opvangen.
In de kern zet je in één document overzichtelijk op een rij: de scenario’s, rollen, middelen en procedures. Zo weten BHV’ers, medewerkers en (daarmee) bezoekers van een organisatie exact wat er van wie verwacht wordt. Bezoek ook de handige document download link voor deze leidraad: ARBO centrum BHV plan
Waarom is het BHV-plan nodig?
1) Omdat je in een noodsituatie geen tijd hebt
Als er rook is, paniek ontstaat of iemand direct hulp nodig heeft, telt elke minuut. Een BHV-plan zorgt dat:
- Alarmering duidelijk is;
- BHV’ers weten wat hun taak is;
- Middelen (EHBO, AED, blusmiddelen) direct vindbaar zijn;
- Voor een ieder helder is waar de verzamelplaats is.
2) Omdat je BHV wilt borgen en aantoonbaar wilt organiseren
Een BHV-plan helpt je om BHV niet alleen “te hebben”, maar ook te borgen: wie is verantwoordelijk, hoe is beheer geregeld, hoe oefen je en hoe verbeter je? Door jaarlijks te evalueren en bij te werken voorkom je dat het plan veroudert door wijzigingen in personeel, processen of gebouw.
3) Omdat je restrisico’s vertaalt naar concrete acties
De RI&E brengt risico’s in kaart en bepaalt welke maatregelen nodig zijn. Het BHV-plan vertaalt restrisico’s naar praktische afspraken zoals bezetting, responstijden, middelen, communicatie en oefeningen. Daarmee maak je BHV effectief en uitvoerbaar.
Hoe werkt een BHV-plan?
Denk aan het BHV-plan als een systeem met vier bouwstenen:
- Risico’s en scenario’s (op basis van RI&E en restrisico’s)
- Organisatie (BHV’ers, taken, bereikbaarheid, responstijden)
- Middelen & voorzieningen (EHBO, AED, blusmiddelen, communicatie)
- Procedures & oefenen (alarmeren, ontruimen, evalueren en verbeteren)
Als deze onderdelen kloppen én actueel blijven, werkt BHV niet alleen “op papier”, maar juist in de praktijk.
Duiding: zo vul je het BHV-plan document slim en bruikbaar in
Onderstaande tips helpen je om het BHV-plan zó in te vullen dat het tijdens een incident echt bruikbaar is: kort, vindbaar en actueel.
1. Verantwoording & uitgangspunten
- Houd het concreet: welke noodsituaties zijn realistisch voor jullie organisatie?
- Leg verantwoordelijkheden vast: wie beheert het plan en wie vervangt bij afwezigheid?
- Restrisico’s: kies de risico’s die na maatregelen nog overblijven en koppel ze aan BHV-acties.
Praktijktip: noteer direct wat er gewijzigd is t.o.v. vorig jaar (bezetting, verbouwing, processen, opslag).
2. Basisgegevens bedrijf
- Contactgegevens: adres, (hoofd)ingang, sleutelhouders en noodnummers.
- Aanwezigheid: aantallen medewerkers per afdeling/verdieping, werktijden en piekmomenten.
- Bezoekers & externen: hoe registreer je aanwezigheid en wie begeleidt bij ontruiming?
- Minder zelfredzame personen: maak concreet wie ondersteuning nodig kan hebben (ook tijdelijk).
3. Gebouw & installaties
- Hoofdaansluitingen: gas/water/elektra – locatie en wie kan afsluiten.
- Gevaarlijke stoffen: wat, waar en waar zijn de veiligheidsinformatiebladen (SDS) te vinden?
- Plattegronden: voeg als bijlage toe met vluchtwegen, blusmiddelen, EHBO/AED, brandmeldpunten en verzamelplaats.
- Ventilatie/liften/deuren: beschrijf wat je wel/niet doet bij brand of ontruiming.
- Verzamelplaats: veilig, herkenbaar en vrij te houden.
Aanvulling voor een compleet BHV-plan: leg waar relevant ook vast waar je de bediening vindt van ventilatie en (centrale) deuren, wat je afspraken zijn over liften bij ontruiming, en of er een brandmeld-/ontruimingsinstallatie of sprinkler aanwezig is. Neem daarnaast op waar hoofdafsluiters (gas/water/elektra) zitten en wie ze mag bedienen. Dit maakt het plan praktischer bij incidenten.
4. BHV-organisatie
- Overzicht BHV’ers: namen, afdelingen, rollen en bereikbaarheid.
- Responstijden: realistisch en passend bij jullie risico’s en pandindeling.
- Borging bezetting: roosters, aan-/afmelden, back-up bij ziekte of verlof.
- Opleiding & herhaling: leg vast waar certificaten en herhalingsdata worden beheerd.
Praktijktip: geef BHV’ers ook een “secundaire rol” (sweep, 112 bellen, ontvangst hulpdiensten) om dubbel werk te voorkomen.
5. BHV-middelen
- Blusmiddelen: aantallen, locaties en controle/onderhoud (incl. eigenaar).
- EHBO & AED: locaties, beheerder en controlefrequentie.
- Communicatie: portofoons/telefoonlijst/BHV-app – wat gebruiken jullie en waar ligt het?
Tip voor de praktijk: zet BHV-middelen ook met pictogrammen op de plattegrond en gebruik overal dezelfde benamingen (bijv. “AED bij receptie”). Zo voorkom je misverstanden tijdens een incident.
6. Instructies voor personeel
- Hoe alarmeer je BHV? intern nummer, receptie, app of portofoon.
- Wat doe je bij brand/ongeval? basisstappen, zonder lange teksten.
- Werkplekoriëntatie: vluchtwegen, dichtstbijzijnde blusmiddelen en verzamelplaats.
7. Procedures
Houd procedures kort en eenduidig. Denk aan: alarmeren, ontruimen, eerste hulp, communicatie en opvang van hulpdiensten. Verwijs waar nodig naar bijlagen (ontruimingsplan, calamiteitenkaart, AED-protocol).
Extra duidelijkheid helpt: leg vast wie BHV oproept, wie 112 belt en wie hulpdiensten opvangt bij de ingang. Dit voorkomt dubbele acties of juist stilstand.
8. Oefenen & evalueren
- Plan minimaal jaarlijks een ontruimingsoefening.
- Leg verbeterpunten vast met een eigenaar en deadline.
- Registreer ook bijna-incidenten: daar leer je vaak het meest van.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is een BHV-plan?
Een BHV-plan is het draaiboek voor bedrijfshulpverlening binnen jouw organisatie. Het beschrijft wie welke taken heeft bij incidenten (zoals brand, ontruiming of een ongeval), welke middelen beschikbaar zijn en hoe alarmering en opvolging zijn geregeld.
Is een BHV-plan verplicht?
In veel organisaties is het noodzakelijk om BHV goed te organiseren en aantoonbaar te borgen. Een BHV-plan helpt daarbij: het legt afspraken, rollen, procedures en middelen vast en maakt het eenvoudiger om BHV actueel te houden en te evalueren.
Wat is het verschil tussen een RI&E en een BHV-plan?
De RI&E brengt risico’s in kaart en bepaalt welke maatregelen nodig zijn. Het BHV-plan vertaalt de restrisico’s naar praktische BHV-afspraken: bezetting, responstijden, middelen (EHBO/AED/blusmiddelen), alarmering en ontruimingsprocedures.
Hoe vaak moet je een BHV-plan actualiseren?
Actualiseer het BHV-plan minimaal jaarlijks én tussentijds bij wijzigingen, zoals een verbouwing, andere bezetting, nieuwe werkzaamheden/risico’s of verplaatsing van BHV-middelen. Zo blijft het plan bruikbaar in de praktijk.
Wat moet er minimaal in een BHV-plan staan?
Een praktisch BHV-plan bevat in elk geval:
- Basisgegevens bedrijf, contactpersonen en belangrijke telefoonnummers
- Overzicht BHV’ers, taken, bereikbaarheid en vervanging
- Restrisico’s en scenario’s (op basis van RI&E)
- Gebouwgegevens, plattegronden en verzamelplaats
- Locaties van EHBO, AED, blusmiddelen en communicatie
- Instructies en procedures voor brand, ontruiming en eerste hulp
- Oefen- en evaluatieafspraken + incidentregistratie
Welke onderdelen worden vaak vergeten in een BHV-plan?
Deze punten maken je BHV-plan snel completer:
- medegebruikers van het pand en bijzonderheden in de omgeving (buurbedrijven/risico’s);
- locaties van hoofdafsluiters (gas/water/elektra) en wie mag bedienen;
- afspraken over liften, ventilatie en (centrale) deurbediening bij ontruiming;
- wie 112 belt, wie BHV oproept en wie hulpdiensten opvangt;
- oefen- en evaluatielog met eigenaar + deadline voor verbeterpunten.
Hoe helpt Arbocentrum bij het opstellen van een BHV-plan?
Arbocentrum biedt uitleg en praktische handvatten om een BHV-plan goed en werkbaar op te zetten. Je kunt hier meer lezen en direct door naar de juiste informatie: BHV plan.
Waar moet ik op letten bij het invullen van het BHV-plan document?
Houd het vooral uitvoerbaar: gebruik eenduidige benamingen (bijv. “AED bij receptie”), voeg actuele plattegronden toe, leg eigenaren vast (wie beheert middelen en wie actualiseert het plan) en check of BHV-bezetting en responstijden kloppen met jullie werktijden en aanwezigheid.
Welke bijlagen zijn belangrijk bij een BHV-plan?
Bijlagen maken je BHV-plan pas echt praktisch. Denk aan:
- Plattegronden met vluchtwegen, blusmiddelen, EHBO/AED, brandmeldpunten en verzamelplaats
- Overzicht BHV’ers per afdeling/verdieping (incl. bereikbaarheidsafspraken)
- Telefoonlijst (intern/extern) en alarmeringsschema
- Overzicht gevaarlijke stoffen (incl. locatie SDS/veiligheidsbladen, indien van toepassing)
- Registratieformulieren voor oefeningen en incidenten